VÁLLALATIRÁNYÍTÁS
Az AiGent először feltérképezi, hogyan működik valójában a vállalkozásod: a folyamataidat, a hangnemedet, a szabályaidat. Ebből épül fel a digitális ikred.
Az iker aztán nem csak megérti a munkát, el is végzi. Csendben, a háttérben, a te adataiddal. Te döntesz, ő csinálja.
A legtöbb bevezetés ezzel a három folyamattal indul: ajánlatkészítés, e-mail- és dokumentumfeldolgozás, Odoo-folyamatok.
A többi területet lejjebb, a képességeknél találod.
AMIVEL NAP MINT NAP KÜZDESZ
A legtöbb kkv ugyanazokba a falakba ütközik. Az iker pontosan ezeket veszi le a válladról.
A számlák, e-mailek és riportok elviszik a napod nagy részét, a tényleges munka helyett.
Az adatok külön szigeteken élnek, kézzel másolva, így egyre több a hiba és az átfedés.
A bevezetés bonyolultnak és kockázatosnak tűnik, ezért marad a régi, kézi módszer.
Nehéz jó embert találni és megtartani, közben a bérköltségek folyamatosan nőnek.
A növekedés újabb kézi munkát szül, így a bővülés mindig falba ütközik.
MIT VESZ ÁT
Minden modul külön szakterület, de egyetlen ikerként, közös adaton dolgoznak. Egyenként is bekapcsolhatók.
A hónapzárás órák helyett percek.
A bejövő számlákat párosítja a banki tételekkel, előkészíti az ÁFA-bevallást, és időben kiküldi a fizetési emlékeztetőket, minden tétel könyvelésre készen, ellenőrizhető módon.
Minden modul adatából valós idejű dashboardokat és riportokat épít, jelzi az anomáliákat, és reggelre az asztalodra teszi a hét legfontosabb számait.
Egyetlen lead sem hűl ki többé.
Minden beérkező leadet pontoz a viselkedés és az adatok alapján, azonnal kiküldi a személyre szabott follow-upot, és naprakészen tartja a pipeline-t, egyetlen érdeklődő sem hűl ki.
Az online űrlap néhány kérdéssel felméri az igényt, hiányzó adat esetén az AI tovább kérdez, majd sablonból összeállítja az ajánlatot, kiküldés előtt akár jóváhagyási lépéssel.
Se üres polc, se halott készlet.
Összefogja a rendeléseket, a beszállítói visszaigazolásokat és a szállítási dátumokat egy helyen, és elindítja az újrarendelést, mielőtt baj lenne.
Folyamatosan figyeli a készletszinteket, szinkronban tartja a raktárt és a webshopot, és időzítve rendel újra, se üres polc, se halott árukészlet.
Felismeri a beérkező megrendeléseket, egy helyre gyűjti őket, és előkészíti a visszaigazolást, ami csak a te jóváhagyásod után megy ki.
Reggelre az inbox nem teher, hanem összefoglaló.
A beérkező e-maileket a te hangnemedben válaszolja meg, a fontos ügyeket eszkalálja, a továbbítandókat pedig a megfelelő modulhoz irányítja.
Automatikusan szétválogatja a bejövő e-maileket, a mellékleteket a megfelelő mappába menti, és minden nap végén összesítőt küld, a fontos ügyek azonnal a megfelelő helyre kerülnek.
A marketing fut akkor is, amikor te nem.
A marketingmodul első része a hirdetéskezelés: a hirdetéseket legyártjuk és futtatjuk, a változatokat, a csatornát és a keretet te hagyod jóvá. Nagyobb cégnél ide tartozik az eljárásrend és az út az értékesítésig is.
Frissíti a termékoldalakat, karbantartja a SEO-t és javítja a törött linkeket, hogy a weboldalad sose maradjon le a valóságtól.
BETEKINTÉS A COCKPITBA
A cockpit egy képernyőn mutatja, hol tart a céged folyamata: mi érkezett, ki mivel foglalkozik, és mi történt.
A beérkező iratokat egy helyen látod, a rendszer pedig javaslatot tesz a besorolásukra.
DemóadatokÍGY INDULUNK
Ugyanaz a modul egy ötfős cégnél egy postafiók és egy számlázó, egy nagyvállalatnál több részleg saját eljárásrendje. A felmérésen rögzítjük, mi tartozik bele.
Megnézzük, hogyan dolgoztok ma, és mely rendszereket kell bekötni.
Leírjuk a lépéseket és a jóváhagyási pontokat. Erre épül a modul.
Később újabb modul vagy részleg kapcsolható hozzá, újrakezdés nélkül.
Példa: marketing: Kis cégnél a hirdetéskezelés a lényeg. Nagyobb cégnél ehhez eljárásrend és értékesítési kapcsolat tartozik: a hirdetésből érkező érdeklődő útja a lezárt üzletig.
Csomagok
A havi díj a céged méretéhez igazodik. Az egyszeri kiépítés a vállalkozásod adataira épül, ezért azt a felmérés után adjuk meg.
Gyakori kérdések
Igen. A modulok külön szakterületek, de közös adaton dolgoznak, és egyenként is bekapcsolhatók. Így lehet kicsiben kezdeni, például csak a Pénzügy vagy csak a CRM modullal, és később bővíteni, ahogy a cég készen áll rá.
Nem, az AiGent nem igényel nagy belső technikai csapatot. A cél éppen az, hogy a kis- és középvállalkozások saját fejlesztői gárda nélkül is magasabb digitális érettségi szintre jussanak. A feltérképezést, a bevezetést és az üzemeltetést az AiGent csapata végzi, a cég a saját szabályait adja hozzá.
Az általános chatbot válaszol a kérdéseidre, de nem nyúl a rendszereidhez. Az AiGent digitális ikre a cég saját adatain dolgozik, ismeri a folyamatokat, a szabályokat és a hangnemet, és el is végzi a munkát: párosítja a számlákat, kiküldi a follow-upokat, frissíti a készletet. A jóváhagyást igénylő ügyeket előkészíti, a döntés az emberé marad.
A bevezetés rövid beszélgetéssel kezdődik, amelyen a cég saját folyamataira vetítve megmutatjuk, mit venne át az iker, és mennyi időt adna vissza. Ajánlatot a www.aigent.hu/demo.html oldalon vagy az info@aigent.hu címen lehet kérni.
A havi díj a céged méretéhez igazodik: mikro- és kisvállalatnál 200 000 Ft-tól, középvállalatnál 300 000 Ft-tól indul, nagyvállalatnál egyedi ajánlatot adunk. Az egyszeri kiépítés a vállalkozásod adataira épül, ezért cégenként más. Egyedi modulfejlesztés esetén az ár változhat. A csomagok a www.aigent.hu/arazas.html oldalon láthatók.
Igen. Az egyedi modulfejlesztés a cég saját folyamataira szabott automatizációkat, egyedi integrációkat és fejlesztést jelent, ajánlat alapján. Egyedi modulfejlesztés esetén az ár változhat. Az AiGent Kft. bejegyzett főtevékenysége számítógépes programozás, tehát a digitális iker mellett klasszikus egyedi szoftverfejlesztést is végez.
Kezdd eggyel, vagy kapcsold be mindet, az iker onnantól dolgozik.
