Ajánlatkészítés automatizálása, jóváhagyással.

Kinek szól

Olyan cégeknek, ahol naponta több ajánlatkérés érkezik e-mailben, webformon vagy telefonon, és az ajánlat összeállítása ismétlődő, de figyelmet kívánó munka: gyártóknak és kereskedőknek termékalapú árazással, kivitelezőknek mintaajánlatokkal, rendezvény- és vendéglátóhelyeknek csomagárakkal. Ha egy-egy ajánlat félórát visz el, és hetente húsznál több készül, ez a folyamat jellemzően az első, amit érdemes átadni.

Milyen problémát old meg

Az ajánlatkérés napokig áll, mert a kolléga mással foglalkozik. Az ajánlatok egy része nem egységes, más árlistából vagy régi sablonból készül. Az utánkövetés elmarad, így az érdeklődő csendben eltűnik. Az ügynök ezt a három szivárgást zárja: gyorsan válaszol, mindig az aktuális szabályok szerint, és nem felejti el a második levelet.

Pontosan mit végez el az ügynök

1. 01
   IgényfelmérésWebformon 5-10 pontosító kérdéssel, vagy a beérkező e-mail tartalmából. Felismeri a mennyiséget, a terméktípust vagy a szolgáltatás jellegét.
2. 02
   VisszakérdezésHa hiányzik egy adat, e-mailben rákérdez, a te hangnemedben. A választ visszaköti ugyanahhoz az ügyhöz.
3. 03
   Ajánlat összeállításaA feltöltött sablonok, mintaajánlatok és az aktuális árlista alapján. Szabályalapú kedvezmény, szállítási és fizetési feltételek automatikusan.
4. 04
   Jóváhagyási kapuAz ajánlat piszkozatként vár rád. Egy kattintással jóváhagyod, módosítod vagy elutasítod.
5. 05
   Kiküldés és utánkövetésKiküldés után beállított ütemben (például hetente) utánkövető levelet küld, amíg válasz nem érkezik.
6. 06
   Lezárás a CRM-benElutasításnál az ügy Opportunity Lost státuszba kerül és archiválódik. Megrendelésnél átadja a következő folyamatnak.

Bemenetből kimenet

Mely rendszerekhez kapcsolódik

A referencia-bevezetésekben az Odoo CRM és értékesítés a nyilvántartás helye, a beérkező csatorna e-mail (Gmail) és weboldali űrlap. Az ajánlatok sablonja lehet a saját Word- vagy PDF-sablonod. Más vállalatirányítási vagy levelezőrendszerhez egyedi integrációt készítünk, ajánlat alapján. Részletek az Odoo-automatizálás oldalon.

Hogyan történik a bevezetés

1. 01
   20 perces beszélgetésMegnézzük, mi viszi el nálad a legtöbb időt, és eldöntjük, hogy ez a folyamat jó első lépés-e.
2. 02
   FeltérképezésÖsszegyűjtjük a sablonokat, árlistákat, szabályokat és a kivételeket: ebből épül a digitális iker erre a folyamatra.
3. 03
   Építés és tesztAz ügynök először csak javaslatot készít, te ellenőrzöd. Addig hangoljuk, amíg a javaslatok rendre jók.
4. 04
   Élesítés jóváhagyási kapuvalA döntési pontok nálad maradnak. Az iker naplózza, mit csinált, így minden lépés visszakereshető.

Mi befolyásolja az árat

Az árat három dolog mozgatja: a bekapcsolt modulok száma, a folyamat bonyolultsága (hány kivétel és döntési pont van benne), és a szükséges integrációk. A közzétett kiindulópont az AiGent One csomag: 225 000 Ft/hó előfizetés és 300 000 Ft egyszeri telepítési díj, nettó árak. Egyedi folyamatokra és integrációkra ajánlat alapján dolgozunk. A 20 perces beszélgetés után a saját folyamataidra szabott ajánlatot kapsz, kötelezettség nélkül.

Milyen valós bizonyíték érhető el

Az alábbi bevezetésekről a megrendelők cégszerűen aláírt referenciaigazolást adtak. A cégneveket üzleti érdekből itt nem közöljük, az igazolásokat kérésre bemutatjuk.

• Vendéglátás és borászat, Észak-MagyarországVendégmegkeresések egységes fogadása, ajánlatadás és visszajelzés automatizálása, foglalások és előlegek kezelése emberi jóváhagyással, Odoo-integrációval és vezetői irányítópulttal. A bevezetés jelenleg is fut.
• Építőipari termékgyártó és -kereskedő, Dél-AlföldAutomatizált árajánlat-készítés: mennyiség és terméktípus felismerése, szabályalapú kedvezmény és árképzés, szállítási és fizetési feltételek meghatározása, Odoo ERP/CRM integrációval. Szakaszos bevezetés folyamatban.
• Napelemes kivitelező, Kelet-MagyarországBeérkező ajánlatkérések automatizált megválaszolása feltöltött ajánlati minták, mintatermékek és árak alapján, beépített döntési kapukkal. Kezdeti, aktív bevezetési szakasz.

Élő bemutatót a saját ajánlataidon kérhetsz: hozz egy valódi ajánlatkérést és a sablonodat, és megmutatjuk, mit csinálna belőle az ügynök.